Diese Datenschutzbestimmungen („Bestimmungen“) legen dar, wie die IDPN Care GmbH („wir“, „uns“ und „unsere/s/n/m“) als Verantwortliche die personenbezogenen Daten unserer Nutzer:innen der Website www.idpncarede ("Website") („Sie“ und „Ihre/s/n/m“) verarbeitet und welche Maßnahmen und Prozesse wir eingerichtet haben, um angemessenen Schutz für diese Daten sicherzustellen. Das Bereitstellen dieser Informationen ist eine der Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 („DSGVO“). Die Website richtet sich ausschließlich an Ärzte und medizinisches Fachpersonal (sog. Heilberufe), welche einer gesetzlichen, beruflichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen und hierfür einen Nachweis erbracht haben ("berechtigte Nutzer", "geschlossener Nutzerkreis").

Diese Bestimmungen stellen in keiner Weise eine vertragliche Beziehung zwischen Ihnen und uns her, und wir können sie von Zeit zu Zeit ändern.

Rechtmäßige Verarbeitung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur verarbeiten,

• wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung gegeben haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns dies unter den untenstehenden Kontaktangaben mitteilen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt;
• wenn die Verarbeitung notwendig ist, um Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen;
• wenn die Verarbeitung notwendig ist, um auf ein Ersuchen von Ihnen zu antworten;
• wenn die Verarbeitung notwendig ist, um unseren rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen; oder
• wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.

Welche personenbezogenen Daten erheben wir zu Ihrer Person

Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie:

Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie weitere Kontaktdaten, die Sie uns bei der Erstellung und Nutzung Ihres persönlichen Accounts oder im Rahmen Ihrer Kontaktanfrage oder der Nutzung unserer Dienste selbst zur Verfügung stellen (z.B. Titel, Anrede, Anschrift, Telefonnummer, Art und weitere Informationen über Ihre Anstellung/Selbstständigkeit, wie z.B. Funktion, Position und/oder die Stellenbezeichnung Ihrer Anstellung);

Den Nachweis, dass Sie ein "berechtigte:r Nutzer:in" sind. Der Nachweis kann entweder durch die Eingabe von Informationen zu Titel, Anschrift, Telefonnummer, Art über die Anstellung/Selbstständigkeit, wie z.B. Funktion, Position und/oder die Stellenbezeichnung Ihrer Anstellung), sowie die Zurverfügungstellung eines Nachweises über die Geltung einer gesetzlichen, beruflichen Verschwiegenheitspflicht (z.B. durch Hochladen Ihrer Approbationsurkunde oder einer anderen anerkannten wissenschaftlichen Abschlussprüfung) auf unserer Plattform oder aber durch die Einbindung des Drittanbieters DocCheck erbracht werden. Näheres zu DocCheck finden Sie unter Ziffer 12.

Sofern Sie sich bei unserem Kundenservice melden, werden je nach Art der Kommunikation weitere personenbezogene Daten über Sie erhoben. So wird zur Terminvereinbarung bei der Nutzung des Text-Chats und/oder zum Video-Chat jeweils eine E-Mail bzw. ein Einwahllink an Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.

Details in Bezug auf Ihre Vorlieben, was Arten an Marketingevents oder -materialien angeht, sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben;

Ihre Mitteilungen, Rückmeldungen oder Beiträge zu Erhebungen und Fragebögen;

Technische Informationen, einschließlich der gekürzten Internetprotokoll- (IP) Adresse, die benutzt werden, um Ihren Computer mit dem Internet zu verbinden, Browsertyp und Version, Zeitzoneneinstellungen, Browser Plug-in Typen und Versionen, Betriebssystem und Plattform, und

Informationen über Ihren Besuch auf unserer Internetseite, einschließlich des gesamten Uniform Resource Locator (URL) Clickstreams zu, durch und aus unserer Webseite (einschließlich Datum und Uhrzeit, Produkte, die Sie angesehen haben oder nach denen Sie gesucht haben, Seitenreaktionszeiten, Download-Fehler, Zugriffsdauer auf einzelnen Seiten, Informationen über Interaktionen zwischen den Seiten (wie Scrolling, Klicks und Mouse overs), die auch geräteübergreifend erfasst werden können, und das Verlassen der Seite, sowie der Telefonnummern die verwendet wurden, um uns anzurufen.)

Sie sind ggf. verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen, damit wir unsere Geschäftstätigkeiten und -abläufe durchführen oder unseren rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen nachkommen können. Falls Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihnen unsere Inhalte ggf. nicht zur Verfügung stellen.

Wir setzen alles daran, die Richtigkeit und Vollständigkeit Ihrer von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu wahren und sicherzustellen, dass all Ihre personenbezogenen Daten auf dem neuesten Stand sind. Hierbei können Sie uns unterstützen, indem Sie uns sofort über jegliche Änderungen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten informieren oder sobald Sie davon Kenntnis erlangen, dass wir unzutreffende personenbezogene Daten zu Ihrer Person haben. Für Verluste, die auf unzutreffende, unechte, fehlerhafte oder unvollständige personenbezogene Daten zurückzuführen sind, die wir von Ihnen erhalten haben, sind wir nicht verantwortlich.

Wie wir personenbezogene Daten erheben

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten aus Informationen, die Sie uns übermitteln sowie die unter Ziffer 2.1. f) und g) genannten Daten automatisch im Rahmen Ihres Besuchs unserer Webseite.

Wie wir personenbezogene Daten verwenden

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken:

• Um Ihnen gewünschte Inhalte, Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen, sofern Sie, bei Erforderlichkeit, hierin eingewilligt haben;
• Um Ihnen Werbe- und Marketingmaterialien zu unseren Produkten und Dienstleistungen zukommen zu lassen, von denen wir denken, dass sie für Sie von Interesse sein könnten, wenn Sie hierin eingewilligt haben;
• Um zu gewährleisten, dass der Inhalt unserer Webseite so effektiv wie möglich für Sie und Ihren Computer dargestellt wird;
• Um die Bandbreite unserer Produkte, Dienstleistungen, Geschäfte, IT-Systeme und Webseiten zu verwalten, entwickeln und verbessern;
• Um die Einhaltung von Gesetzen und unseren Richtlinien und Standards zu überwachen und zu beurteilen;
• Um überall in der Welt unseren rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen und Bestimmungen nachzukommen, inklusive der Berichterstattung an und/oder der Prüfung durch nationale und internationale Regulierungsbehörden;
• Zu Zwecken der Betrugs- und Kriminalitätsverhütung und -aufklärung;
• Zu administrativen Zwecken in Bezug auf Sicherheit von und Zugriff auf unsere Systeme, Plattformen, Webseiten und Apps;
• Um Gerichtsbeschlüssen nachzukommen und unsere Rechte auszuüben und/oder zu verteidigen;

  Für jegliche weiteren berechtigten Geschäftszwecke; und

  Soweit anderweitig durch anwendbares Recht oder anwendbare Bestimmungen genehmigt oder erfordert. 

Internationale Übermittlung von personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten können in ein Land oder Gebiet außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) übermittelt (oder dort ausgewertet oder gespeichert) werden, auch in Länder, deren Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten eventuell nicht auf demselben Stand sind wie im EWR. Andere Gesellschaften haben jedoch keinen automatischen Zugriff auf etwaige Datenflüsse. Wir werden sicherstellen, dass solche internationalen Übermittlungen den durch die DSGVO erforderten geeigneten oder angemessenen Garantien unterliegen. Hierzu gehören Standardvertragsklauseln, die von der Kommission erlassen worden und hier abrufbar sind, sowie ggf. weitere erforderliche Sicherheitsmaßnahmen, die wir bei Erforderlichkeit sicherstellen.

Wann wir ggf. Ihre personenbezogenen Daten offenlegen

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht verkaufen, vermieten oder damit handeln. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur den folgenden Empfängern offenlegen:

• Sofern Sie hierin eingewilligt haben, an von Ihnen genehmigte oder benannte Unternehmen;
• Dritten, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten (wie beispielsweise System-Providern, darunter Cloud-Providern);
• Dritten, die Ihre personenbezogenen Daten im eigenen Namen verarbeiten, um Ihnen dadurch einen Dienst in unserem Auftrag bereitzustellen (wie beispielsweise unsere Auftragnehmer);
• Sofern Sie hierin eingewilligt haben, Analytics-Anbietern sowie Betreibern und Betreiberinnen von Suchmaschinen, die uns bei der Verbesserung und Optimierung unserer Internetseite unterstützen.
• Jeglichen Dritten, an den wir irgendeines unserer Rechte oder irgendeine unserer Verpflichtungen abtreten, sofern wir ein berechtigtes Interesse daran haben, das Ihre Interessen überwiegt;
• Jedem potenziellen Käufer und jeder potenziellen Käuferin, sollten wir einen Teil unseres Geschäfts oder unserer Vermögensgegenstände veräußern, sofern wir ein berechtigtes Interesse daran haben, das Ihre Interessen überwiegt; und
• Jeder Regierungs- oder Regulierungsbehörde, jeder Gesetzesvollzugs- oder Aufsichtsbehörde oder Gericht, wenn wir dazu durch anwendbares Recht oder anwendbare Bestimmungen verpflichtet sind.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen

Wir sind der Sicherung und dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verschrieben und ergreifen und pflegen die angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um ein Schutzniveau zu gewährleisten, durch das Ihre personenbezogenen Daten vor unabsichtlicher oder unbefugter Zerstörung, Verlust, Veränderung, Offenlegung oder Zugriff geschützt sind.

Sämtliche Informationen, die Sie uns über unsere Webseite zur Verfügung stellen, werden auf gesicherten Servern gespeichert. Bedauerlicherweise ist die Informationsübermittlung über das Internet niemals vollständig sicher und wir können die Sicherheit während der Übermittlung nicht garantieren. Jegliche Übermittlung geschieht auf eigene Gefahr. Nachdem wir Ihre Informationen erhalten haben, wenden wir strenge Maßstäbe und Sicherheitsmaßnahmen an, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Ihre Rechte in Bezug auf die von uns erhobenen personenbezogenen Daten

Personenbezogenen Daten:

Sollten Sie Ihre personenbezogenen Daten aktualisieren, berichtigen oder löschen wollen oder eine Kopie Ihrer sich in unserem Besitz befindenden personenbezogenen Daten wünschen oder uns in der Nutzung Ihrer sich in unserem Besitz befindenden personenbezogenen Daten einschränken oder dieser widersprechen wollen,kontaktieren Sie uns bitte unter Verwendung der untenstehenden Kontaktinformationen. Das gleiche gilt, wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht oder Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen geltend machen möchten.

Tritt eine der oben aufgelisteten Situationen ein, werden wir Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ggf. darum bitten, Ihre Identität nachzuweisen, damit wir dadurch unseren Sicherheitsverpflichtungen nachkommen und die unbefugte Offenlegung von Daten verhindern.

Wie lange werden wir Ihre personenbezogenen Daten speichern

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange speichern, wie es nötig ist, um den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, zu erfüllen, oder um den rechtlichen, regulatorischen und internen Datenschutzanforderungen zu genügen.

Werbung durch Direktmarketing

Sollten Sie uns mitteilen, dass Sie von uns oder unseren Konzerngesellschaften keine Informationen mehr zu unseren Produkten und Dienstleistungen und andere Marketingmaterialien erhalten wollen, werden wir Sie zum Zweck der werblichen Ansprache durch Direktmarketing nicht mehr kontaktieren. Sie können uns unter Verwendung der untenstehenden Kontaktinformationen kontaktieren.

Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien

Cookies

Ein „Cookie“ ist eine kleine Textdatei, die auf der Festplatte oder dem mobilen Gerät eines Nutzers gespeichert ist. Cookies sind Kennungen, die ein Webserver an Ihren Computer senden kann, um ihn für die Dauer des Besuches zu identifizieren. Sie werden durch Webserver generiert, wenn der Nutzer eine Internetseite besucht, und dann an den Computer oder das mobile Gerät des Nutzers gesendet und dort für den späteren Zugriff darauf gespeichert. Sie erfüllen einige Funktionen, die mit dem Browsen auf Webseiten im Zusammenhang stehen, und werden für eine Vielzahl unterschiedlicher Zwecke eingesetzt, wie beispielsweise das Tracking [Verfolgen] von Nutzern von einer Internetseite zur nächsten innerhalb einer Internetpräsenz, welches auch geräteübergreifend erfolgen kann. Dies kann die Erfahrung des Nutzers auf einer Webseite verbessern, da die Internetseite beispielsweise entsprechend der Vorlieben eines Nutzers und dessen Surfverhalten personalisiert werden kann. In einigen Bereichen der Website nutzen wir Cookies, um Ihnen unsere Leistung individuell zur Verfügung stellen zu können. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, haben Sie die Möglichkeit, eine Auswahl zu treffen, welche Cookies Sie zulassen und welche Sie ablehnen wollen. Technisch erforderliche Cookies können Sie nicht ablehnen.

etracker

Diese Website nutzt etracker, einen Webanalysedienst der etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Hamburg ("etracker"). etracker verwendet ebenfalls Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Nutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden an einen Server von etracker in Deutschland übertragen und dort gespeichert. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird etracker diese Informationen nutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von etracker von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von etracker zusammengeführt. Sie können der Speicherung der Cookies mithilfe des Cookiemenüs, das wir Ihnen zur Verfügung stellen, zustimmen. Zudem können Sie auch Ihre Browsersoftware entsprechend konfigurieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Registrierung und mögliche Nutzung von DocCheck bei der Anmeldung

Wenn Sie auf den geschlossenen Bereich unserer Webseite zugreifen wollen, müssen Sie entweder einen Account kreieren (siehe Ziffer 2.1.b.) oder Sie loggen sich mittels Einbindung von DocCheck ein.

Das DocCheck Login ermöglicht die Registrierung und Anmeldung für geschlossene Benutzergruppen (Login medizinische Fachkreise via DocCheck). Informationen über verschreibungspflichtige Arzneimittel und unsere Veranstaltungen dürfen wir Ihnen nur zugänglich machen, wenn Sie den medizinischen Fachkreisen angehören. Wir sind in diesem Fall dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten abzufragen sowie einen Nachweis Ihrer Berufszugehörigkeit zu verlangen. Um diesen Prozess zu vereinfachen, können Sie sich auf unserer Website via DocCheck anmelden. DocCheck ist ein Service der DocCheck Community GmbH, Vogelsanger Straße 66, 50823 Köln („DocCheck“). Die Überprüfung von Benutzername und Passwort erfolgt direkt auf Servern von DocCheck. Wir erhalten keine personenbezogenen Daten über Sie als Nutzer von DocCheck, ohne dass Sie in die Datenweitergabe explizit eingewilligt haben (z.B. bei „DocCheck Personal“). Bei der Nutzung von DocCheck gelten die Vereinbarungen zwischen Ihnen und DocCheck, im Hinblick auf den Datenschutz die DocCheck-Datenschutzerklärung: https://www.doccheckshop.de/datenschutzerklaerung.

Wie aktualisieren oder ändern wir diese Bestimmungen zur Datenverarbeitung

Wir ändern oder aktualisieren ggf. Teile dieser Bestimmungen, um dem anwendbaren Recht und den anwendbaren Regulierungen weiterhin zu entsprechen oder um einer Aktualisierung unserer internen Verfahrensweisen Folge zu leisten. Dies erfolgt durch die Aktualisierung dieser Bestimmungen. Sie werden nicht unbedingt direkt über solch eine Änderung informiert. Stellen Sie demnach sicher, dass Sie diese Bestimmungen regelmäßig einsehen, damit Sie jegliche Änderungen und Aktualisierungen komplett zur Kenntnis nehmen.

Wie können Sie uns kontaktieren

Bei Fragen zum Inhalt dieser Bestimmungen oder bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten oder für den Fall, dass Sie einen Antrag bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten stellen wollen, nutzen Sie bitte die untenstehenden Kontaktinformationen, unter denen Sie auch unseren Datenschutzbeauftragten erreichen:

E-Mail: kontakt@idpncare.com

Postanschrift: Datenschutzbeauftragter, IDPN Care GmbH, Dahlweg 120 a, 48153, Münster

Wie lege ich bei einer Datenschutzbehörde Beschwerde ein

Sie sind dazu berechtigt, bei jeder zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sein sollten, dass wir Ihre Datenschutzrechte verletzt haben. Sie können sich beispielsweise an folgende, für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden: